Kolik platíte za zpracování jedné faktury? Srovnání nástrojů pro automatickou extrakci dat

Ruční přepisování faktur do účetního systému stojí firmu v průměru 60–80 Kč na jednu fakturu, když započítáte čas účetního. Při 500 fakturách měsíčně je to 30–40 tisíc korun. Automatická extrakce dat z faktur pomocí AI tuhle částku sráží na zlomek. Ale kolik přesně? A jaké nástroje na českém trhu existují?

V tomto článku porovnáváme tři české nástroje pro automatické vytěžování faktur — jejich přesnost, funkce, ceny a přístup ke kontrole dat. Abyste se mohli rozhodnout na základě faktů, ne marketingových slibů.

Jak funguje automatická extrakce dat z faktur

Princip je u všech nástrojů podobný:

1. Nahrajete fakturu — PDF, sken, fotka z mobilu, e-mailová příloha
2. OCR rozpozná text — optické rozpoznávání znaků převede obrázek na strojově čitelný text
3. AI analyzuje obsah — umělá inteligence identifikuje konkrétní údaje: číslo faktury, dodavatel, IČO, DIČ, částka, DPH, datum splatnosti, variabilní symbol, bankovní účet, jednotlivé položky
4. Ověření přes ARES — systém zkontroluje IČO a DIČ proti registru ekonomických subjektů
5. Kontrola a export — účetní zkontroluje výsledek a exportuje do účetního softwaru

Rozdíly jsou v detailech: jak přesná je extrakce, kolik stojí, jak pohodlná je kontrola a kam data exportujete.

Srovnání: Cena, přesnost, funkce

* wflow účtuje paušálně za uživatele, ne za fakturu. Plán Profi (399 Kč/uživatel/měs.) zahrnuje 50 faktur na uživatele, plán Business (699 Kč/uživatel/měs.) zahrnuje 100 faktur na uživatele. Nad tento limit se platí příplatek za každou další fakturu (přesná částka není veřejná).

Pět českých nástrojů pod lupou

1. TaskManager — 1 Kč za fakturu

TaskManager je primárně systém pro řízení úkolů a projektů. Extrakce dat z faktur je integrovaná funkce — nahrajete fakturu jako přílohu k úkolu a systém ji automaticky zpracuje. Nebo fakturu nahraje přímo klient — rozhraní je záměrně jednoduché, aby zvládl i netechnický uživatel.

Technologie: Otevřené knihovny pro rozpoznání textu (PaddleOCR a Tesseract v efektivní spolupráci) + dodatečná analýza obsahu s použitím AI + ověření přes ARES.

Přesnost (testováno na 878 reálných fakturách):

• Typ dokladu: 100 %
• Název dodavatele: 98,7 %
• Celková částka: 97,4 %
• Číslo faktury: 94,9 %
• Datum vystavení: 94,9 %
• Průměr klíčových polí: 97,2 %

Cena: 1 Kč za fakturu (bez DPH). Žádné měsíční minimum, žádný paušál za extrakci. Platíte jen za to, co využijete.

Export: Pohoda (XML), Money S3/S5 (XML), Abra Flexi (XML), iDoklad, nebo obecně do ISDOC (Helios, DUEL, MRP…)

2. Alice by Redque — 4–6 Kč za fakturu

Alice je samostatná aplikace pro vytěžování faktur, postavená na proprietárním AI enginu Redque. Vyvíjí ji MEMOS Software s.r.o.

Technologie: Vlastní OCR + ML model. Infrastruktura na Microsoft Azure (ISO 27001).

Přesnost: Udávaná „až 98 %“ (metodika testování není veřejná).

Cena:

• Start: 3 000 Kč/měsíc za 600 faktur (5 Kč/faktura)
• Business: 6 000 Kč/měsíc za 1 500 faktur (4 Kč/faktura)
• Zdarma: 25 faktur/měsíc

Export: 20+ systémů — Pohoda, iDoklad, DUEL, MRP, Abra Flexi, Helios a další. Formáty XML, ISDOC, CSV.

3. Digitoo — odhadem 6–12 Kč za fakturu

Digitoo je startup zaměřený čistě na automatizaci zpracování faktur. Zakladatelka dříve pracovala v Rossumu (český AI unicorn). Firma získala přes 100 milionů Kč od investorů.

Technologie: Upravený open-source OCR + proprietární neuronové sítě. Tým ručně označil 1,5 milionu textových polí pro trénink modelu.

Přesnost: Udávaná „až 98 %“ OCR, „90 %+“ klasifikace (na homepage).

Cena: Neveřejná — kontaktujte obchod. Podle dostupných recenzí se pohybuje kolem 6–12 Kč za fakturu v závislosti na objemu.

Export: 42+ systémů — Pohoda, Abra Flexi, Money S3, Helios Orange, K2, MS Dynamics 365, SAP a další.

4. wflow — 399–699 Kč/uživatele/měsíc

wflow je komplexní platforma pro digitalizaci účetnictví — od vytěžování faktur přes schvalovací workflow až po automatické zaúčtování do ERP. Přes 8 000 zákazníků z 18 zemí, tržby přes 100 mil. Kč (2025).

Technologie: Využívá AI engine od Rossumu (český AI unicorn) + vlastní model pro účtenky a karty.

Přesnost: Udávaná 96 %.

Cena: Paušál za uživatele — Profi 399 Kč/uživatel/měs. (50 faktur), Business 699 Kč/uživatel/měs. (100 faktur). Bez free verze, pouze 14denní trial.

Export: 50+ systémů — Pohoda, Money S3/S4/S5, Abra Flexi, Abra Gen, Helios, SAP, MS Dynamics 365, Karat a další.

5. Apertia — 5 Kč za fakturu

Apertia.ai je specializovaný nástroj čistě na vytěžování faktur. Bez měsíčních paušálů — platíte jen za zpracované faktury.

Technologie: Vlastní AI s garantovanou přesností 95 %.

Přesnost: Garantovaná 95 %, u specifických formátů 90–100 %.

Cena: 5 Kč za fakturu. Bez paušálu. Prvních 5 faktur zdarma na vyzkoušení.

Export: Pohoda, Money S3/S5, Helios, Abra/Abra Flexi, SAP. Formáty ISDOC, XML, CSV, JSON.

Kde je skutečný rozdíl: Kontrola před exportem

Žádný OCR systém není 100% přesný. Účetní musí výsledek vždy zkontrolovat — a tady se nástroje zásadně liší.

Formulářový přístup (Alice, Digitoo)

Systém zobrazí formulář s vytěženými daty. Chcete ověřit, jestli je částka správně? Otevřete si originál faktury v jiném okně a porovnáváte. Přepínáte mezi záložkami, scrollujete, hledáte. U jedné faktury to zvládnete. U padesáté za sebou je to únavné a chybovost roste.

Validační obrazovka (wflow / Rossum)

wflow používá pro extrakci engine od Rossumu, který nabízí vlastní validační obrazovku — vlevo dokument, vpravo pole ke kontrole. Nízká spolehlivost je zvýrazněna červeně. Systém se učí z oprav. Kvalitní řešení, ale je součástí Rossumu, ne wflow samotného — a celý balíček stojí 399–699 Kč za uživatele měsíčně.

Duální panel (Apertia)

Apertia zobrazuje originál faktury vedle vytěžených dat s barevným zvýrazněním, odkud která hodnota pochází. Koncept je podobný side-by-side porovnání v TaskManageru — účetní vidí zdroj i výsledek na jedné obrazovce. Na rozdíl od TaskManageru ale chybí barevný ukazatel spolehlivosti OCR (jak moc si je systém jistý rozpoznáním) a navigace Předchozí/Další pro rychlé procházení celé dávky faktur.

Side-by-side přístup (TaskManager)

Obrazovka je rozdělená na dvě poloviny. Vlevo originál faktury (PDF nebo obrázek), vpravo formulář s vytěženými daty. Díváte se doleva na fakturu, doprava na data — a okamžitě vidíte, jestli souhlasí.

Navíc:

• Barevný ukazatel spolehlivosti OCR — zelená (nad 80 %), žlutá (60–80 %), červená (pod 60 %). Hned víte, kterým fakturám věnovat zvýšenou pozornost
• Navigace Předchozí/Další — procházíte faktury jako prezentaci. Schválíte → další. Rychlé a bez ztráty kontextu

Proč na tom záleží? Protože účetní zodpovídá za správnost dat. Side-by-side zobrazení snižuje riziko přehlédnutí chyby a zároveň zrychluje kontrolu — z průměrných 2–3 minut na ~30 sekund na fakturu.

Kalkulačka: Kolik ušetříte

Představte si účetní kancelář zpracovávající 1 000 faktur měsíčně:

* wflow účtuje paušálně za uživatele (399–699 Kč/uživatel/měs.), ne za fakturu. Odhad pro 8 uživatelů na plánu Profi (8 × 399 Kč = 3 192 Kč/měs.). Plán Profi zahrnuje 50 faktur/uživatel/měs. — při 1 000 fakturách je potřeba dokoupit navýšení.

Rozdíl mezi TaskManagerem a Alice: 57 600 Kč ročně. Mezi TaskManagerem a Digitoo: 93 600 Kč ročně. Oproti ručnímu zpracování: 117 600 Kč ročně.

Kdy zvolit který nástroj

TaskManager je pro vás, pokud:

• Chcete extrakci faktur za nejnižší cenu na trhu (1 Kč/faktura)
• Oceňujete side-by-side kontrolu originálu vedle vytěžených dat
• Exportujete do Pohody, Money S3/S5, Abra Flexi, iDokladu, nebo obecně do ISDOC (Helios, DUEL, MRP…)
• Využijete kompletní řízení úkolů a projektů — extrakce je součástí širšího systému, ne izolovaný nástroj
• Chcete data v EU od českého provozovatele

Alice (Redque) je pro vás, pokud:

• Potřebujete širokou škálu integrací (20+ účetních systémů)
• Chcete dedikovanou mobilní aplikaci pro focení faktur
• Požadujete ISO 27001 certifikaci

Digitoo je pro vás, pokud:

• Potřebujete napojení na 42+ systémů včetně SAP a MS Dynamics
• Chcete detekci podvodů (anomální faktury)
• Zpracováváte tisíce faktur a potřebujete enterprise-level řešení

wflow je pro vás, pokud:

• Potřebujete kompletní digitalizaci účetnictví — nejen extrakci, ale i schvalovací workflow, platební příkazy, firemní karty
• Chcete 50+ integrací včetně českých i zahraničních ERP systémů
• Nevadí vám platit za uživatele, ne za fakturu

Apertia je pro vás, pokud:

• Chcete jednoduché vytěžování bez paušálu za 5 Kč/faktura
• Oceňujete duální panel pro kontrolu originálu vedle dat (podobný koncept jako side-by-side v TaskManageru, ale bez ukazatele spolehlivosti a dávkové navigace)
• Potřebujete schvalovací workflow (účetní → manažer → export)

Co říkají čísla

Všech pět nástrojů dosahuje srovnatelné přesnosti kolem 95–98 % na klíčových polích. Reálný rozdíl je v ceně a v tom, co dostanete navíc.

TaskManager nabízí extrakci za 4–12× nižší cenu než konkurence — a navíc ji integruje do kompletního systému pro řízení úkolů, sledování času a správu projektů. Není to izolovaný nástroj na faktury. Je to systém, kde faktura přijde, vytěží se, zkontroluje, schválí a exportuje — a vedle toho běží celý workflow firmy.

Chcete vidět, jak jednoduše to funguje? Podívejte se na 1min youtube video.
Chcete si to vyzkoušet? Aktivujte si TaskManager zdarma — do 3 uživatelů a 20 faktur měsíčně bez funkčních omezení. A pokud potřebujete víc, 1 Kč za každou další fakturu je investice, která se vrátí mnohonásobně.

---

Upozornění: Informace o produktech třetích stran uvedené v tomto článku vycházejí z veřejně dostupných zdrojů (webové stránky výrobců, recenze, tiskové zprávy) ke dni publikace. Ceny, funkce a technické parametry se mohou lišit nebo se od té doby změnit. Autor článku není s žádným z uvedených konkurenčních produktů spojen a nepřebírá odpovědnost za případné nepřesnosti. Pokud jste zástupcem některého z uvedených produktů a chcete informace upřesnit nebo opravit, kontaktujte nás — rádi článek aktualizujeme.

Štítky vytěžování faktur OCR automatizace účetnictví srovnání